مدیریت زمان در سخنرانی چیست و چطور باید از آن استفاده کرد؟ - مجله سرگرمی

در اینجا قصد داریم به آنالیز اصول مدیریت زمان در سخنرانی پرداخته و الگوهای آن را دنبال کنیم.

الگوی اول برای مدیریت زمان در سخنرانی به مدت 40 دقیقه

به طور مثال در اینجا به مدیریت زمان در سخنرانی به مدت 40 دقیقه می پردازیم و بخش های مختلف آن را مرور می کنیم:

• جلب توجه مخاطب: به مدت 90 ثانیه اول
• معرفی کردن تمامی مفاهیم: به مدت 3 دقیقه
• بیان مفهوم اول: به مدت 6 دقیقه
• بیان مفهوم دوم: به مدت 6 دقیقه
• شرح مفهوم سوم: به مدت 6 دقیقه
• شرح مفهوم چهارم: به مدت 6 دقیقه
• شرح مفهوم پنجم: به مدت 6 دقیقه
• پرسش و پاسخ: به مدت 5 دقیقه
• نتیجه گیری: به مدت 30 ثانیه

الگوی دوم مدیریت زمان در سخنرانی به مدت 40 دقیقه

اما در یک نوع زمان بندی دیگر که باز هم برای 40 دقیقه به طول می انجامد، می توانید چنین مراحلی را طی کنید.

• معرفی و مقدمه سازی: راس ساعت 2:00 تا 2:05 بعد از ظهر
• بخش اول سخنرانی: از ساعت 2:05 تا 2:15 بعد از ظهر
• دومین سخنرانی: از ساعت 2:15 تا 2:25 بعد از ظهر
• سومین بخش سخنرانی: از ساعت 2:25 تا 2:35 بعد از ظهر
• بخش سرانجامی سخنرانی: از ساعت 2:35 تا 2:40 بعد از ظهر
• پرسش و پاسخ: از ساعت 2:35 تا 2:4 بعد از ظهر

همچنین بخوانید: اصول سخنرانی جذاب؛ چگونه در مقابل جمع بدرخشیم؟

ابزارهای مدیریت زمان در سخنرانی

برای مدیریت زمان در سخنرانی، به ابزاری احتیاج خواهید داشت که در دو شکل فیزیکی و روانی به شما یاری می نمایند تا ایراد سخنرانی خود را به شکلی بهینه تر و اصولی تر انجام داده و در نهایت حداکثر جلب توجه مخاطبان خود را داشته باشید.

1. استفاده از تایمر

برای سنجش زمان خود و دقت در زمانی که به بخش های مختلف سخنرانی اختصاص می دهید، استفاده از یک تایمر عالی خواهد بود. البته ضروری است که این تایمر به شکلی نامحسوس مورد استفاده قرار گیرد و در معرض دید مخاطبان شما قرار داده نگردد. به یاد داشته باشید که مشاهده تایمر از طریق مخاطبان، شاید عدم تسلط کافی شما به سخنرانی را نشان داده و اعتماد آن ها را کاهش دهد. به طور مثال می توانید از تایمرهای کمربندی بهره ببرید. ضروری است که این تایمر را در زمان های معین شده خود تنظیم نمایید، تا در هر بازه زمانی، با یک ویبره به شما یادآوری داشته باشد.

2. زمان سنج شمارش معکوس

دومین ابزاری که برایتان کارآمد خواهد بود، زمان سنج شمارش معکوس است. این زمان سنج شمارش معکوس را می توانید روی لپ تاپ مقابل خود قرار داده و با داشتن نیم نگاهی به آن، زمان در اختیار خود را مدیریت نمایید. به این ترتیب می توانید ببینید که چطور زمانی که در اختیار شماست سپری می گردد و قادر به مدیریت آن خواهید بود.

3. تمرین کردن

نکته کلیدی دیگر که باید در خصوص زمان بندی به یاد داشته باشید، تمرین کردن است. شما باید بخش های مختلف سخنرانی خود را در زمان های معین شده تمرین نموده و مدیریت آغاز و سرانجام آن ها را در همان بازه زمانی، تمرین کنید. ضروری است که طی این تمرینات یاد بگیرید چطور محتوای هر بخش با بازه زمانی شما، جور درخواهد آمد.

احتمالا در چند دور تمرین اول، زمان بندی ها اشتباه از آب درآمده و به طور مثال یک بخش از سخنرانی که باید در 3 دقیقه به سرانجام برسد، به 4 یا 5 دقیقه به درازا خواهد کشید. بنابراین ضروری است که سخنرانی خود را به شکلی خلاصه کنید که در همان 3 دقیقه به سرانجام برسد.

اگر چندین نفر را در یک آزمایش قرار داده و به هر یک 5 دقیقه فرصت بدهید تا یک محتوای موضوعی خاص را به شکل سخنرانی ایراد نمایند، قطعا متعجب خواهید شد. بیشتر آن ها قادر به کنترل صحبت های خود در این زمان سخنرانی نبوده و ایراد صحبت هایشان به مدت 10 یا حتی 15 دقیقه طول خواهد کشید. این مهم ترین دلیلی است که باید از قبل حتما بارها و بارها سخنرانی خود را در طول زمان معین شده، تمرین نمایید.

4. آغاز به موقع

مهم است که ارائه شما به موقع آغاز گردد. معمولا تاخیر در آغاز یک ارائه، کلیه برنامه های مدیریت زمان آن را برهم خواهد ریخت. اگر به هر دلیلی در زمان بندی اصولی شما، اختلالی ایجاد شد؛ ضروری است که خیلی سریع از هر بخش سخنرانی خود مدتی را کاسته و مجدد زمان آن را تنظیم نمایید. برای نبود تاخیر در زمان سخنرانی، ضروری است که از قبل هماهنگی های لازم را انجام داده و همه چیز را خود آنالیز نمایید تا اختلالی در زمان آغاز برنامه وجود نداشته باشد.

پیش بینی های لازم

توجه داشته باشید که حتی با جدی ترین و دقیق ترین زمان بندی های سخنرانی، گاهی اوقات مسائل پیش بینی نشده ای رخ می دهد و به طور کلی زمان بندی شما را برهم خواهد ریخت. از آن گذشته گاهی اوقات استرس های ابتدایی سخنرانی باعث می گردد که زمان بندی از دست شما خارج شده و ناگهان ببینید که چیزی نزدیک به 10 دقیقه از وقت خود را از دست داده اید. در این شرایط بازگشت به زمان بندی و قرار دریافت در بازه های معین شده، کمی مشکل خواهد بود. بنابراین ضروری است که سریعا کنترل اوضاع را به دست گرفته و از هر بخش سخنرانی خود که پیشتر قسمت بندی نموده اید، مقداری کاسته و دوباره روی زمان بندی قرار بگیرید.

سخن سرانجامی

شما چطور مدیریت زمان در سخنرانی را برنامه ریزی نموده و آن را در ارائه های خود به کار می گیرید؟ در صورت به وجود آمدن اتفاقات پیش بینی نشده، چطور می توان مجددا به زمان بندی بازگشت و عنان ارائه را به دست گرفت؟ ترس از سخنرانی چیست و چطور می توان سخنران خوبی بود؟ نظریات و ایده های خود را در بخش نظریات انگیزه با ما و سایر خوانندگان در میان بگذارید.

euroro.ir: تور اروپا ارزان قیمت، تور ایتالیا، تور فرانسه، تور اسپانیا

faceraz.ir: فیس راز | گفتگو و همدلی راه حل رفع همه مشکلات

foroshgahak.ir: فروشگاه کوچک | مجله آموزشی سیستم های مدیریت فروش